一、要求

报告人为校外人员的，均需在【个人数据库】【讲座会议】系统进行申请。

二、流程

①邀请人根据文档华东师范大学自然科学类学术报告信息表.docx 收集报告及报告人信息。

②邀请人进入【讲座会议】系统填写相关信息，提交报告申请，操作方法请参考讲座会议管理系统使用说明.pdf。

③收集《华东师范大学自然科学类学术报告信息表》后，进行学院挂网、微信推送、海报制作等相关宣传工作。

按照科技处要求，学术报告原则上需在举办前5个工作日进行系统申报，对于科技处资助范围内的报告，要求申报时间（以院系最终签发时间为准）不得晚于举办前3个工作日，否则不予资助。

三、讲座费发放规定

属于科技处或学院资助范围内的报告（具体可咨询科研秘书），由科研秘书集中统一申请发放，其余报告由课题组自行发放。

①无境内账户的专家，报销现金。需填写外国专家劳务费发放告知单.docx ，由专家签字后，提交给科研秘书。

②有境内账户的专家，申请后由学校财务直接转账到专家账户。

四、校级学术报告科技处资助情况：

自2025年1月1日起，学术交流专项经费将仅资助“大师讲堂”系列学术报告以及学校层面组织开展的各类学术交流活动。其他学术报告及院系层面学术交流活动，请学院视情况予以支持。